確保ERP 系統有效執行的操作管理規定
目的：為確保ERP系統數據的正確性、時效性，明確ERP每個終端用戶的具體操作要求，確保ERP系統有效執行,特制定本規定。
范圍：ERP系統所有的終端部門和用戶
一、總 則
1、發現問題必須及時處理及反映。屬于本部門內可自行解決的，由本部門自行解決；需跨部門才能解決的問題，應積極主動找相關人員協調解決，若解決不了，請在2小時內反饋給ISO事務辦（數據庫-林進強，非數據庫的ERP問題-蔣良君，網絡和電腦等-謝小輝）；
2、自己不能解決的問題或發現其他部門的問題，應立即反饋。解決后應及時反饋。
3、部門內或部門之間的移動單據，必須追求時效性；原則是“當日單據，當日完成。”
4、自己輸入的數據，輸入完成后打印輸出應核對，確保錄入數據正確無誤；
5、所有手工填寫的單據，必須按表單格式要求填寫，字體必須清晰易認；
6、所有的物料品號，必須按工單或采購單上的品號填寫；
7、所有移動單據上的品號，應對應相應的單號，例：生產領料/入庫，應對應工單號。
8、對違反以上1~7項的，經口頭教育不改正的，責任者將受處罰（按公司ERP獎懲辦法）；
9、用戶使用各子模塊的職責，見《ERP系統操作工作分配表》。
10、用戶使用各子模塊的操作規程，見各自崗位的《ERP操作規程》。
二、新產品作業要求
1、業務接到新產品訂單后，如無新品號，應在1小時內書面通知工程課，由工程課依公司的編碼規則編制品號。
2、新產品的包裝BOM，由業務課填寫后交給肖小東，由肖小東負責完善BOM，并錄入新系統。
書針新產品的BOM，直接反映給董雪明，請董雪明負責編制，并由其文員錄入系統。
三、操作管理要求
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